Politique de confidentialité
Avis sur les pratiques en matière de confidentialité
Last Updated: Novembre 2, 2026
Le présent avis sur les pratiques en matière de confidentialité (l’« Avis ») décrit la façon dont WIP Ecom LLC (« Carhartt Work in Progress », « Carhartt WIP », « nous », « notre » ou « nos ») recueille, utilise et communique vos renseignements. Le présent Avis concerne les renseignements à votre sujet qui sont recueillis par Carhartt WIP ou pour son compte par l’entremise des sites Carhartt WIP, à l’adresse https://us.carhartt-wip.com, https://ca.carhartt-wip.com, ou https://mx.carhartt-wip.com (le « Site Web ») ainsi qu’à tout autre emplacement ou par toute autre méthode nous permettant d’entrer en contact avec vous (c’est-à-dire nos boutiques ou par courriel).
Le présent Avis ne s’applique pas aux pratiques en matière de collecte, d’utilisation ou de communication de l’un des membres du groupe de Carhartt WIP (les « Membres du groupe ») ou l’un de ses partenaires commerciaux qui offrent nos produits sur leur site Web ou d’autres tiers. Pour plus d’information sur les pratiques en matière de collecte, d’utilisation ou de communication d’un Membre du groupe ou d’un autre tiers, veuillez prendre connaissance de la politique de confidentialité sur le site Web applicable.
CALIFORNIA PRIVACY STATEMENT
For California residents, please see privacy-related information under Additional Notice for California Consumers.
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ POUR LE CANADA
Les résidents du Canada sont priés de prendre connaissance des renseignements en matière de confidentialité indiqués dans l’Avis supplémentaire à l’intention des résidents du Canada.
MISE À JOUR DU PRÉSENT AVIS
Il se peut que nous procédions de temps à autre à la mise à jour du présent Avis afin de fournir des précisions ou d’annoncer des modifications à nos pratiques. Ces modifications entreront en vigueur dès l’affichage de l’Avis mis à jour sur le Site Web et nous modifierons la mention « Dernière mise à jour » au haut du présent Avis. Le fait de continuer à utiliser le Site Web constitue votre acceptation de ces modifications. Nous vous invitons à lire le présent Avis de temps à autre afin de vous assurer que vous en connaissez la version la plus récente.
SITE WEB VISANT LE GRAND PUBLIC
Les services qu’offre Carhartt WIP ne s’adressent pas aux personnes âgées de moins de treize (13) ans. Carhartt WIP ne recueille pas sciemment de Renseignements personnels (au sens des présentes) auprès de personnes âgées de moins de treize (13) ans. Aucun renseignement ne devrait être soumis ou affiché sur le Site Web par des personnes âgées de moins de treize (13) ans. En outre, nous pouvons limiter la participation à certains concours, tirages au sort ou promotions aux participants âgés d’au moins dix-huit (18) ans ou ayant atteint l’âge de la majorité.
RENSEIGNEMENTS QUE NOUS RECUEILLONS
Dans le présent Avis, l’expression « Renseignements personnels » désigne des renseignements concernant une personne identifiable. Les Renseignements personnels que nous recueillons comprennent les suivants : votre nom, votre adresse de facturation, votre adresse d’expédition, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel, votre date de naissance et vos données de paiement (notamment le numéro de carte de paiement ou le numéro de service de paiement en ligne).
Carhartt WIP et ses tiers fournisseurs de services peuvent recueillir des Renseignements personnels vous concernant de l’une ou l’autre des façons indiquées ci-après:
Renseignements que vous fournissez
Une grande partie du Site Web est accessible sans qu’il soit nécessaire de fournir des Renseignements personnels. Toutefois, il peut vous être demandé de fournir des Renseignements personnels, tels que votre nom et vos coordonnées, lorsque vous souhaitez créer un compte, passer une commande ou profiter de certaines fonctionnalités du Site Web (comme des sondages en ligne, des promotions, des concours, des tirages au sort, l’enregistrement de produits ou l’inscription à des infolettres). Si vous ne fournissez pas vos Renseignements personnels, vous ne pourrez pas utiliser ces sections ou fonctionnalités du Site Web. Si vous présentez une demande pour vous joindre à notre équipe, nous pourrions également recueillir votre numéro d’assurance sociale, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de passeport ainsi que des renseignements professionnels ou liés à l’emploi.
Si vous fournissez à Carhartt WIP des Renseignements personnels concernant une personne autre que vous-même, vous déclarez et garantissez être autorisé par cette personne à nous communiquer ses Renseignements personnels aux fins pour lesquelles vous les avez fournis.
Renseignements recueillis automatiquement
Lorsque vous visitez le Site Web, certains renseignements concernant votre utilisation du Site Web ou de nos services sont recueillis et/ou regroupés par Carhartt WIP, ou pour son compte, au moyen de procédés automatisés. Les renseignements recueillis automatiquement comprennent des renseignements sur votre visite du Site Web et votre utilisation de celui-ci, tels que votre adresse IP, le type de navigateur et le système d’exploitation utilisés, la date et l’heure auxquelles vous accédez au Site Web, les pages que vous consultez, le moteur de recherche utilisé pour accéder au Site Web et, si vous avez accédé au Site Web à partir d’un autre site Web, l’adresse de ce dernier.
Il se peut que nous recueillions ces renseignements à l’aide de témoins, de pixels-espions, de pixels invisibles et de technologies Web connexes.Les « témoins » sont de petits identifiants envoyés par un serveur Web et stockés sur le disque dur d’un ordinateur afin d’identifier le navigateur lors des interactions sur des sites Web ou de conserver des renseignements ou des paramètres dans le navigateur. Le « pixel espion », également appelé balise Web, pixel invisible ou GIF invisible, établit un lien entre des pages Web, des serveurs Web et leurs témoins, et peut être utilisé pour transmettre à un serveur Web les renseignements recueillis au moyen de témoins.
Nous pouvons également permettre à certains fournisseurs tiers de services d’analyse, y compris Google Analytics et le suivi Google e-commerce, d’intégrer des témoins, des pixels-espions, des technologies de liaison d’appareils, des identifiants publicitaires mobiles (tels que les témoins Facebook ou l’identifiant publicitaire de Google) et des technologies de suivi similaires dans les pages du Site Web. Cela nous permet de recueillir des renseignements sur l’utilisation qu’en font les visiteurs et sur son efficacité, ce qui nous aide à l’améliorer et à l’optimiser, ainsi que les produits et services que nous offrons. La capacité de Google à utiliser et à communiquer les renseignements recueillis par Google Analytics au sujet de vos visites sur le Site Web est limitée par les Conditions d’utilisation de Google Analytics, accessibles à l’adresse https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ ainsi que par la Politique de confidentialité de Google, accessible à l’adresseat https://policies.google.com/privacy. Pour mieux comprendre comment Google peut utiliser les données qu’il recueille sur les Sites Web, veuillez consulter la page intitulée « Comment Google utilise les données provenant de sites ou d’applications qui utilisent ses services » (accessible ici ou à toute URL qui le remplacerait). Veuillez également consulter la section « Vos choix » pour obtenir davantage de renseignements sur les choix qui s’offrent à vous relativement à Google Analytics.
À l’aide des renseignements recueillis à votre sujet au fil du temps, nous pouvons avoir recours à la publicité fondée sur les centres d’intérêt, aussi appelée « publicité comportementale en ligne », qui comprend des publicités qui vous sont présentées après que vous avez quitté notre Site Web afin de vous inciter à y revenir. Ces publicités peuvent également comprendre des offres que nous estimons pertinentes pour vous en fonction de vos habitudes d’achat ou de vos activités en ligne, et elles peuvent être diffusées sur des sites Web ou dans des applications. Nous pouvons diffuser ces publicités nous-mêmes, ou elles peuvent vous être présentées par des annonceurs tiers et des réseaux publicitaires tels que Google AdWords, Facebook ou d’autres fournisseurs de médias sociaux. Un grand nombre de ces tiers offrent des mécanismes permettant de refuser les témoins publicitaires. Pour en savoir plus sur les choix qui s’offrent à vous, veuillez consulter la section « Vos choix » ci-dessous.
Il se peut que nous autorisions des réseaux publicitaires tiers à recueillir des renseignements à partir du Site Web à des fins de ciblage publicitaire, notamment dans le cadre de la publicité comportementale en ligne. Veuillez consulter les sections « Réseaux publicitaires » et « Vos choix » ci-dessous pour obtenir de plus amples renseignements. To the extent these tracking technologies are deemed to be a “sale”/ “sharing” under California law, you can refer to the “California Rights and Choices” section to understand how to opt-out of these technologies. Veuillez noter que certaines fonctionnalités de nos sites Web pourraient alors ne plus être accessibles.
COMMENT NOUS POUVONS UTILISER LES RENSEIGNEMENTS RECUEILLIS
Nous utilisons les Renseignements personnels de diverses façons, notamment les suivantes:
- à des fins commerciales, notamment pour établir et gérer votre compte client, fournir les produits et services que vous demandez (comme le traitement et l’expédition des commandes ainsi que l’envoi de confirmations de commande et d’expédition), traiter et percevoir les paiements, assurer le soutien à la clientèle, communiquer avec vous et répondre à vos demandes de renseignements et requêtes, ainsi que pour vous envoyer d’importantes communications administratives concernant le Site Web;
- afin de vous offrir nos produits ou services et/ou les produits ou services de tiers, de communiquer avec vous au sujet de certains produits, services, événements et autres renseignements que nous estimons susceptibles de vous intéresser, ou encore de vous informer de la tenue d’événements spéciaux, de programmes, de sondages, de concours, de tirages au sort et d’autres offres ou promotions;
- afin de créer une expérience utilisateur plus personnalisée et de cibler et diffuser du contenu (y compris de la publicité fondée sur les centres d’intérêt et des messages promotionnels) correspondant aux intérêts de nos utilisateurs, en fonction de la manière dont ceux-ci interagissent avec le Site Web, les sites Web de tiers et les publicités;
- afin d’administrer votre participation à des événements spéciaux, à des programmes, à des sondages, à des concours, à des tirages au sort ainsi qu’à d’autres offres ou promotions;
- afin d’évaluer et d’améliorer notre entreprise, notamment en élaborant de nouveaux produits et services et en analysant l’efficacité de nos produits et services et du Site Web;
- afin d’effectuer des analyses de données, notamment des études de marché et de consommation, des analyses de tendances, des analyses démographiques et des analyses financières, lesquelles peuvent être réalisées à l’aide d’ensembles de données créés à partir de Renseignements personnels ou dérivés de ceux-ci;
- afin de diagnostiquer des problèmes techniques ou des problèmes liés aux services, ou d’administrer le Site Web;
- afin de respecter les exigences légales applicables, de faire respecter nos politiques et nos conditions d’utilisation, ainsi que de protéger le Site Web et ses utilisateurs.
COMMENT NOUS COMMUNIQUONS LES RENSEIGNEMENTS
Nous communiquons les Renseignements personnels (i) selon l’autorisation que vous accordez expressément à Carhartt WIP; (ii) conformément à la loi; (iii) aux Membres du groupe et (iv) à des tiers, y compris les suivants:
- Fournisseurs de services. Nous pouvons faire appel à des tiers, y compris aux Membres du groupe, pour fournir certains services pour notre compte, notamment le développement de sites Web, l’exécution des commandes, le traitement et la perception des paiements, l’hébergement de sites Web, le stockage de données, l’administration de sondages, de tirages au sort, de concours ou d’autres promotions, ainsi que la gestion des communications par courrier électronique.
- Réseaux publicitaires. Il se peut que nous collaborions avec des réseaux publicitaires qui diffusent des publicités ciblées aux consommateurs et produisent des statistiques et des données relatives à la diffusion de ces publicités. Les réseaux publicitaires recueillent des renseignements sur les sites Web que vous consultez et les publicités avec lesquelles vous interagissez au moyen d’outils tels que les témoins, les journaux de serveurs Web et les pixels-espions. Ces renseignements sont utilisés pour vous présenter des publicités ciblées fondées sur vos centres d’intérêt et préférences présumés, ainsi qu’à des fins de vérification, de recherche et de production de rapports destinés à Carhartt WIP, aux Membres du groupe et à d’autres annonceurs. Cette collecte de données a lieu à la fois sur le présent Site Web et sur les sites Web de tiers qui participent aux réseaux publicitaires. Lorsque vous consultez des sites Web ou visualisez une publicité ou interagissez avec celle-ci, il est possible que l’annonceur présume que le sujet de la publicité vous intéresse.
- Autres tiers. Il se peut que nous communiquions des renseignements, y compris des Renseignements personnels, aux fins suivantes : (i) protéger ou défendre nos intérêts ainsi que les droits ou les biens de Carhartt WIP et des Membres du groupe; (ii) protéger les droits et les intérêts des utilisateurs de notre Site Web ou du public et d’assurer leur sécurité et leur protection; (iii) prévenir la fraude ou assurer la gestion des risques; ou (iv) nous conformer aux lois applicables ou à une procédure judiciaire. De plus, si nous vendons la totalité ou la quasi-totalité de notre entreprise, si nous vendons ou transférons la totalité ou une partie importante de nos actifs, ou si nous participons par ailleurs à une fusion ou à un transfert de la totalité ou d’une partie importante de notre entreprise, ou à des négociations connexes (y compris des transferts effectués dans le cadre de procédures d’insolvabilité ou de faillite), nous pouvons dans le cadre de cette opération transférer aux parties concernées tous les renseignements que nous avons recueillis et conservés, y compris vos Renseignements personnels.
Il se peut que nous communiquions des données ne permettant pas de vous identifier personnellement, y compris des données anonymisées dérivées de Renseignements personnels recueillis par l’intermédiaire du Site Web, à des tiers, notamment aux Membres du groupe, à nos détaillants, à des entreprises de marketing et à des entreprises de génération de pistes commerciales, à quelque fin que ce soit.
VOS CHOIX
Consultation et modification de vos Renseignements personnels. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez demander la correction, la mise à jour ou la suppression des renseignements figurant dans votre compte en ligne par l’intermédiaire de la page « Mon compte » du Site Web ou en communiquant avec nous par écrit conformément aux modalités indiquées dans la section « Comment nous joindre » ci-dessous. Veuillez noter que nous pouvons conserver certains Renseignements personnels à des fins d’archivage et de tenue de dossiers.
Préférences de communication. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir de courriels de marketing ou de promotion de notre part en cliquant sur l’option de retrait (aussi appelé « désabonnement ») figurant dans ces courriels. Vous pourriez néanmoins continuer à recevoir de notre part des communications administratives ou liées aux services, puisqu’il est impossible de se soustraire à la réception de telles communications administratives. Veuillez noter que votre décision de ne plus recevoir de courriels de marketing ou de promotion ne s’appliquera qu’aux communications futures provenant de notre part. Si nous avons déjà communiqué vos renseignements à un tiers avant de modifier vos préférences ou de mettre à jour vos renseignements, vous pourriez devoir communiquer directement avec ce tiers afin de lui faire part de votre choix, conformément à ses politiques.
Témoins. Il se peut que vous soyez en mesure de refuser la collecte automatique de certains renseignements au moyen de témoins en utilisant notre outil de gestion du consentement ou en consultant les options ou le menu des paramètres de votre navigateur Web ou de votre appareil mobile, puis en ajustant les paramètres pour accepter ou refuser les témoins. Vous pouvez également rendre certains pixels-espions inutilisables en refusant les témoins auxquels ils sont associés. Chaque navigateur est différent. Veuillez consulter le menu « Aide » de votre navigateur pour savoir comment modifier vos préférences relativement aux témoins ou visitez le site http://www.allaboutcookies.org/ pour de plus amples renseignements. Vous pouvez également consulter le menu « Aide » de votre navigateur pour en apprendre davantage sur les pixels-espions et sur les moyens de les désactiver.
Solutions Google Analytics. Google offre aux utilisateurs la possibilité de choisir la manière dont leurs données sont recueillies par les solutions Google Analytics grâce à un module complémentaire de navigateur permettant de désactiver Google Analytics, accessible à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. L’installation de ce module complémentaire prévient l’envoi de données à Google Analytics.
Médias sociaux. Certains fournisseurs de médias sociaux vous permettent de contrôler les publicités ciblées en fonction des centres d’intérêt présentées sur leurs plateformes. Veuillez consulter la politique de confidentialité du fournisseur de médias sociaux concerné ainsi que la section des paramètres de votre compte de média social.
NAI. Certaines sociétés de publicité tierces avec lesquelles nous collaborons peuvent recueillir des Renseignements personnels vous concernant au moyen de témoins et d’autres technologies dans le cadre de leurs programmes de publicité comportementale. Bien que nous n’exercions aucun contrôle sur les programmes ou les politiques de ces sociétés de publicité tierces, la Network Advertising Initiative (NAI) vous offre la possibilité de vous soustraire aux programmes de publicité de ses membres en vous rendant à l’une ou à l’autre des adresses suivantes :http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp, http://www.aboutads.info/choices ou https://youradchoices.ca/fr/en-savoir-plus/. Veuillez noter que si vous utilisez un autre ordinateur, changez de navigateur Web ou supprimez vos témoins, vous devrez renouveler l’ensemble de vos choix de désabonnement. Veuillez également noter que cette démarche ne vous soustrait pas à la diffusion de publicités, mais uniquement aux publicités ciblées (c.-à-d. fondées sur vos centres d’intérêt). Si vous utilisez le site Web de Carhartt WIP ou les sites Web de Membres du groupe, vous continuerez à recevoir des publicités génériques.
Veuillez également prendre note que, si vous ne nous permettez pas de recueillir et d’utiliser vos renseignements, certaines fonctionnalités du Site Web pourraient ne pas fonctionner correctement et il est possible que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains services.
LIENS
Le présent Site Web peut contenir des liens vers des sites Web ou des pages Web qui ne sont pas exploités par Carhartt WIP, y compris diverses plateformes de médias sociaux. Lorsque vous quittez le Site Web, nous vous recommandons de consulter la politique et les pratiques de confidentialité applicables du site Web tiers concerné afin de comprendre, entre autres, la manière dont celui-ci traitera les Renseignements personnels qu’il recueille à votre sujet. Nous ne sommes pas responsables du contenu des sites Web tiers, de votre utilisation de ces sites, ni de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée.
SÉCURITÉ ET CONSERVATION DES DONNÉES
Carhartt WIP prend des mesures commercialement raisonnables pour assurer la sécurité et la protection des renseignements transmis par l’intermédiaire du Site Web ou stockés sur celui-ci. Malgré ces mesures, nous ne pouvons garantir la sécurité des réseaux, serveurs et bases de données que nous exploitons ou qui sont exploités pour notre compte ni garantir que les renseignements que vous transmettez à Carhartt WIP par Internet ne seront pas interceptés, supprimés ou modifiés.
Nous nous réservons le droit de conserver et d’utiliser tout Renseignement personnel dans la mesure raisonnablement nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, notamment afin de documenter nos activités commerciales et à des fins d’archivage et de conservation des dossiers, de régler des différends et de faire respecter nos accords juridiques et nos politiques.
SIGNAUX « NE PAS ME SUIVRE »
À l’heure actuelle, nous n’avons connaissance d’aucune norme technologique ni d’aucune définition uniforme et homogène à l’échelle mondiale de l’industrie concernant la réception, le traitement ou la communication des signaux « Ne pas me suivre ». Par conséquent, notre site Web n’est pas en mesure de répondre aux demandes « Ne pas me suivre » que transmettent les navigateurs.
AVIS SUPPLÉMENTAIRE À L’INTENTION DES RÉSIDENTS CANADIENS
Au Canada, WIP Canada Ltd est l’entité juridique qui recueille, utilise et communique vos renseignements personnels.
Lorsque le traitement des renseignements personnels requiert votre consentement, vous pouvez (sous réserve de restrictions contractuelles et juridiques) refuser de donner votre consentement ou le révoquer en communiquant avec nous tel qu’il est décrit ci-après. Veuillez noter que si vous refusez ou retirez votre consentement à l’égard de certains aspects du traitement de vos renseignements personnels, nous pourrions ne pas être en mesure de vous offrir certains éléments de nos Services.
Carhartt WIP ne recueille pas sciemment de Renseignements personnels auprès de personnes âgées de moins de quatorze (14) ans dans la province de Québec. Aucun renseignement ne devrait être soumis ou affiché sur le Site Web par des visiteurs de la province de Québec âgés de moins de quatorze (14) ans.
Nous protégeons les renseignements personnels par des mécanismes adaptés au caractère sensible des renseignements. Ces mécanismes peuvent comprendre des mesures visant à nous protéger contre les accès non autorisés aux renseignements personnels, leurs modifications, leur communication ou leur destruction. Seuls nos employés et nos fournisseurs de services qui ont besoin de consulter des renseignements personnels dans le cadre de leur travail ou de leur fonction peuvent y accéder. Chacun de nos employés a la responsabilité de préserver la confidentialité de tous les renseignements personnels auxquels il a accès. Nous tenons nos employés au courant de nos politiques et procédures de protection des renseignements personnels.
Les renseignements personnels sont conservés sur nos serveurs ou sur ceux de nos fournisseurs de services aussi longtemps qu’il le faut aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément aux pratiques commerciales prudentes en matière de conservation générale des documents ou selon ce qui est prescrit par la loi.
Certains de nos fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Canada, y compris aux États-Unis ou ailleurs. Lorsqu’ils se trouvent en dehors de votre territoire de résidence, les renseignements personnels seront assujettis aux lois étrangères applicables, qui peuvent autoriser le gouvernement et les agences de sécurité nationale à accéder à vos renseignements dans certaines circonstances.
Pour demander à consulter ou à faire modifier les Renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle, ou si vous avez des questions, veuillez écrire à notre responsable de la confidentialité, à Carhartt Work in Progress, shopusa@carhartt-wip.com ou à l’adresse : 133 Ossington, bureau 200, Toronto (Ontario) M6J2Z6.
COMMENT NOUS JOINDRE
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le présent Avis, veuillez communiquer avec nous par courriel à l’adresse: shopusa@carhartt-wip.com.
Additional Notice for California Consumers
This portion of our Privacy Policy applies to residents of the State of California only.
HOW WE COLLECT, USE, AND SHARE PERSONAL INFORMATION
1. Personal Information Collected on California Consumers in the Last Twelve Months
We collect information from users directly, advertising networks, data analytics providers, and others as described in our Privacy Policy, for the purposes described below. The “Personal Information” (defined under California law) we have obtained on California residents within the last twelve months includes the following:
A. Identifiers such as name, postal and email addresses, unique personal identifier, online identifier, token identifier, Internet Protocol (IP) address, account name, or social media handle when you request to create an account, purchase our products, interact with us on social media, or sign up to learn more about our products and services. We may also collect employee ID and forms of government identification such as Social Security number, driver’s license number, passport number, state ID number, national identity card details, or national identification number when you apply for a position with us.
B. The following categories of Personal Information described in California Civil Code § 1798.80(e): (1) the Personal Information listed in the preceding bullet point as “identifiers”; (2) credit card number, debit card number or other payment information when you purchase our products; and (3) other information that identifies, relates to, describes, is capable of being associated with, or could be reasonably linked, directly or indirectly, with a particular consumer or household, as described herein. From applicant and employees, we may also collect date of birth or birthday; F.
C. The following categories of protected classification characteristics under California or federal law: gender, race, color, religion, marital status, medical condition, mental health condition, disability status, national origin including nationality, residency, and citizenship status, sexual orientation; military and/or veteran status; requests for leave related to a family member’s health, or an employee health condition such as pregnancy; and age or age range (40 years and older)
D. Commercial information such as records of products or services purchased, or obtained, or considered from us.
E. Internet or other similar network activity information, including, but not limited to, browsing history on our websites, search history, preferences related to digital communication, and information on a consumer’s interaction with our websites or applications.
F. Geolocation data such as physical location or movements if you use our app or website.
G. Audio information, including recordings of when you called into our support line; video information in the form of CCTV at our local storefronts; visual information such as photographs; and electronic information in the form of Internet or other electronic network activity information as described above.
H. Inferences drawn from the information we collect when you visit the Website to create a profile about a consumer reflecting the consumer’s preferences, characteristics, psychological trends, predispositions, behavior, attitudes, intelligence, abilities, and aptitudes.
I. Professional or employment information, including: employment history; educational background and status as described in J; qualifications; professional memberships and certifications; language capabilities; references, letters of recommendation and interview notes; areas of interest and work preferences; job preference, desired or expected salary, and work availability; relationship to Carhartt WIP; travel-related preferences, history, and details (e.g., known traveler number); information necessary for reimbursement, including corporate credit or debit card numbers and expense details; pre-employment test results, including drug test results, reference checks, or background checks (based on the role); information provided by employees during the candidacy and hiring process, including their completed application form; contract type, including whether an employee is a temporary, fixed term, or permanent employee; start date/orientation date, title/position, business unit/division, line or reporting manager, grade and department/organization and region/location of office; employment status, work-related contact details, date(s) of promotion, work history, and technical skills; training records; emergency contact information; compensation data, including salary, bonus, long-term incentives and award history; work time and payroll records, sick or vacation days used, records of work absences, vacation entitlement, annual leave, and requests; performance appraisals, disciplinary actions, grievances, complaints and related procedures; health and safety information and reporting; workers compensation claims; pensions, investment accounts, insurance and other benefits information and entitlements data (which may include information about an employee's spouse, children and other eligible dependents and beneficiaries); date of hire, date of resignation or termination, reason for resignation or termination, exit interview and comments, and other information relating to termination of employment; information collected in connection with taxation (such as information collected via standard tax forms) and verifying employees' right to work in the United States (e.g., work authorization information), including information listed in A, B, and C above; and any information needed to comply with Carhartt WIP policies, EEOC or other reporting obligations, law, court or other governmental requests, or law enforcement authorities.
J. Education information defined as information that is not publicly available personally identifiable information as defined in the Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. Sec. 1232g; 34 C.F.R. Part 99). This includes details contained in letters of application and resumes/CVs such as academic transcripts, education and training history, educational degrees, educational performance (e.g., grades received for coursework), and languages spoken.
K. Sensitive Personal Information such as account login credentials, government-issued identifiers that you provide in connection with employment applications as described in I and J, precise geolocation data as described in F, financial information discussed in B under certain circumstances, and contents of any emails between consumers and stores, to the extent these may be received by us when we are not the intended recipient of such communications. We do not collect sensitive personal information for the purpose of inferring characteristics about consumers or employees.
To the extent we or our third-party service providers collect additional categories of information beyond those discussed above, additional notice will be provided, and we or our third-party service providers will ask for your consent before collecting such additional categories of personal information, as required by law.
Please note that Personal Information does not include publicly available information from government records, de-identified or aggregate consumer information, and Personal Information protected by certain other sector-specific federal or California statutes.
2. Our Use of Personal Information for Business Purposes in the Last Twelve Months
We use the Personal Information we collect, identified in each of the above categories, for the business purposes disclosed within the Privacy Policy. These business purposes include the following:
A. Audits and reporting relating to particular transactions and interactions, including online interactions, you may have with us or others on our behalf;
B. Helping to ensure security and integrity while using Personal Information as may be reasonably necessary and proportion, including detecting and protecting against security incidents, and malicious, deceptive, fraudulent or illegal activity, and prosecuting the same;
C. Debugging to identify and repair errors in our systems;
D. Short-term, transient use including contextual customization of ads that is not disclosed to another third party and is not used to build a profile about you or otherwise alter your experience;
E. Providing services on our behalf or on behalf of another, including maintaining or servicing accounts, providing customer service, processing or fulfilling transactions, verifying identity information, processing payments, providing advertising or marketing services, sending you relevant offers for products and services via [email, phone, text messaging or push notification on your phone], and other services;
a. Profiling and Automated Decisionmaking. Except to the extent Personal Information is used by third-party ad networks for online behavioral advertising, neither we, nor our third-party service providers on our behalf, engage in profiling or automated decisionmaking activities that produce legal and/or similarly significant effects upon you.
F. Conducting internal research to develop and demonstrate technology;
G. Conducting activity to verify, enhance, and maintain the quality or safety of services or devices which we may own, control, or provide;
H. Preparing statistics and performing analysis to support our operations;
I. Conducting marketing and surveys regarding our target market and products;
J. Receiving and responding to inquiries; and
K. Managing our employment relationships, including onboarding new employees for training and development, payment and reimbursement, the enrollment in and administration of benefits, providing reasonable accommodations and leaves of absence, monitoring performance and enforcing corporate policies, and compliance with applicable laws.
We will not use the personal data we collected for materially different, unrelated, or incompatible purposes without providing you with notice.
3. Sharing of Personal Information in the Last Twelve Months
Within the last twelve months, we have disclosed Personal Information identified in categories [D, E, and H] identified above to advertising networks, social networks, and data analytics providers for monetary or other valuable consideration as a data “sale” and/or the “sharing” of personal information for cross-context behavioral advertising under California law. Please note that we do not “sell” your Personal Information to third parties for money. These disclosures may have involved sharing information with certain technology providers that provide certain services to us, including delivering advertisements that we believe may be of interest to you. We do not and will not knowingly “sell” the Personal Information of minors under the age of 16, or “share” the Personal Information of minors under the age of 16 for cross-context behavioral advertising, without affirmative authorization.
Within the last twelve months, we have disclosed Personal Information identified in all or substantially all the above categories only (i) at your express request, or (ii) to other businesses, service providers, or third parties for various business purposes. For more information on the service providers with whom we share information, please see “How We Share Your Information” above. When we disclose Personal Information for a business purpose, we execute a contract that describes the purpose and requires the recipient to keep Personal Information confidential and not use it for any purpose except performing the contract.
We do not disclose Personal Information of individuals we know to be under the age of 16 to other businesses or third parties for consideration or for cross-context behavioral advertising.
4. Retention of Personal Information
We retain and use your Personal Information only for as long as necessary to carry out the purposes described in the Privacy Policy, and to the extent necessary to comply with our legal obligations, resolve disputes, and enforce our legal agreements and policies.
CALIFORNIA RIGHTS AND CHOICES
If you are a California resident, you have certain rights related to your Personal Information. Except as otherwise provided by applicable law, you may exercise the following rights for purposes of the Personal Information covered by our Privacy Policy.
1. Right to Know / Portability
You have the right to request that we disclose to you certain information about Personal Information we collected about you within the past twelve months. Once we confirm your verifiable request, we will disclose to you:
- the categories of Personal Information we have collected about you;
- the categories of sources from which the Personal Information is collected;
- our business or commercial purpose for collecting Personal Information;
- the categories of third parties with whom we share Personal Information; and
- the specific pieces of information we have collected about you.
2. Right to Deletion
You have the right to request deletion of your Personal Information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we confirm your verifiable request, we will delete (and direct our service providers to delete) your Personal Information from our records, unless an exception applies.
We may deny your deletion request if retaining the information is necessary for us or our service provider(s) to:
- complete the transaction for which we collected the Personal Information, provide a good or service that you requested, take actions reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, or otherwise perform our contract with you;
- detect security incidents, protect against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity, or prosecute those responsible for such activities;
- debug products to identify and repair errors that impair existing intended functionality;
- exercise free speech, ensure the right of another consumer to exercise their free speech rights, or exercise another right provided for by law;
- comply with the California Electronic Communications Privacy Act;
- engage in public or peer-reviewed scientific, historical, or statistical research in the public interest that adheres to all other applicable ethics and privacy laws, when the information’s deletion may likely render impossible or seriously impair the research’s achievement, if you previously provided informed consent;
- enable solely internal uses that are reasonably aligned with consumer expectations based on your relationship with us;
- comply with a legal obligation; or
- make other internal and lawful uses of that information that are compatible with the context in which you provided it.
3. Right to Correct Inaccurate Information
You have the right to request that we correct Personal Information we maintain about you that is inaccurate.
4. Right to Opt-Out
You have the right to opt-out of “sales” of Personal Information (as defined under California law) and out of “sharing” of Personal Information for cross-context behavioral advertising. To submit an opt-out request, click on Do Not Sell or Share My Personal Information. You may submit an opt-out request by:
- using the webform available at this link
- emailing us at shopusa@carhartt-wip.com
- calling us at 1-212-966-5681
Additionally, we will process opt-out requests submitted by a consumer’s opt-out preference signal as required by applicable law. The technical specifications of a consumer’s opt-out preference signal determine how we process such signals. For example, if an opt-out preference signal is associated solely with a user’s browser, the opt-out will be applied to the browser. As of the “Last Updated” date of this Privacy Policy, our processing of opt-out preference signals can be considered “frictionless” under California law.
You can learn more about how you can use an opt-out preference signal by visiting the California Attorney General’s CCPA page and consulting the section titled “Requests not to Sell Personal Information (Right to Opt-Out of Sale).” You can also consult information published by the California Privacy Protection Agency (CPPA) about how you can use opt-preference signal.
5. Right to Limit the Use of Sensitive Personal Information.
We do not use or disclose sensitive personal information for purposes that, under applicable law, require us to offer consumers or employees a “Right to Limit” the use or disclosure of sensitive personal information.
6. Right to Non-Discrimination For Exercise of a California Privacy Right
We will not discriminate against you because of your exercise of any of the above rights, or any other rights under the CCPA. This means that we may not deny you goods or services, charge you different prices or rates for services or provide you with a different level or quality of services (or suggest that we will do so), in response to a request made under the CCPA.
We may, however, charge different prices or rates, or provide a different level or quality of goods or services, if that difference is reasonably related to the value provided to us by your Personal Information.
7. How to Submit a Request
You may submit a request to exercise the rights listed above by:
- using the webform available at this link
- emailing us at shopusa@carhartt-wip.com
- calling us at 1-212-966-5681
8. Verifiable Request
As required under applicable law, we take steps to verify your identity before responding to your request. We may require you to provide information listed on our online form to allow us to reasonably verify you are the person about whom we collected Personal Information or an authorized representative. We may limit our response to your exercise of the above rights as permitted under applicable law. When you submit a request to exercise your rights above, we will use the information you provide to process your request and to maintain a record of your request and our response, as permitted under applicable law.
9. Agent Authorization
You may designate an authorized agent to make a request on your behalf. As permitted by law, we may require additional verification in response to a request even if you choose to use an agent. An agent may be an individual, or a business entity registered with the California Secretary of State. To designate an authorized agent, you must provide the agent with written permission to submit the request. We may still require you to verify your own identity directly in response to a request, even if you choose to use an agent, to the extent permitted by law.
OTHER CALIFORNIA PRIVACY RIGHTS
10. California “Shine the Light” Law (Civil Code Section § 1798.83)
Under the Shine the Light Law, a California resident may ask us to refrain from sharing your Personal Information with third parties for their direct marketing purposes. We do not share Personal Information of California Consumers with third parties for their marketing purposes.
CONTACT INFORMATION REGARDING THIS CALIFORNIA NOTICE
You may contact us with questions or concerns about our privacy policies or practices and your choices and rights under California law by:
- using the webform available at this link
- emailing us at shopusa@carhartt-wip.com and please put “California Rights Request” in the subject line, if you are submitting a rights request via email.
- calling us at 1-212-966-5681
For more information about how users with disabilities can access this California Notice in an alternative format, please click on the “Accessibility” link in the footer below.